Disclaimer – rechtliche Hinweise
TSL Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG
https://www.tsl-steuerberatung.de
Impressum
TSL Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG
Liebigstr. 13
76135 Karlsruhe
Tel: 0721 754060-0
mail@tsl-steuerberatung.de
Registereintrag:
Eingetragen im Handelsregister
Registergericht: Amtsgericht Mannheim
Registernummer: HRA 708754
Vertreten durch:
TSL Verwaltung Steuerberatungsgesellschaft mbH
Liebigstr. 13
76135 Karlsruhe
0721 754060-0
mail@tsl-steuerberatung.de
Registereintrag:
Eingetragen im Handelsregister
Registergericht: Amtsgericht Mannheim
Registernummer: HRB 733437
Diese vertreten durch:
Till-Sebastian Lang, Steuerberater (Geschäftsführer)
Umsatzsteuer-ID:
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer nach §27a Umsatzsteuergesetz: DE255815684
Berufshaftpflichtversicherung:
HDI Versicherung AG
30650 Hannover
Geltungsbereich: Bundesrepublik Deutschland
Berufsbezeichnung: Steuerberater, Steuerberatungsgesellschaft
Berufsbezeichnung verliehen in: Bundesrepublik Deutschland
Zuständige Kammer / Aufsichtsbehörde:
Steuerberaterkammer Nordbaden
Vangerowstr. 16/1
69115 Heidelberg
Tel: 06221 183077
Email: post@stbk-nordbaden.de
Die berufsrechtlichen Regelungen können Sie hier einsehen.
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Name: Marc Fuchs
Unternehmen: DATEV eG
Anschrift: 90329 Nürnberg
Mobil: 0160 98926390
Email: marc.fuchs@datev.de
Woher beziehen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Die Erhebung Ihrer Daten findet grundsätzlich bei Ihnen selbst statt. Die
Verarbeitung der von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten ist zur
Erfüllung der vertraglichen Pflichten, die sich aus dem mit uns geschlossenen
Vertrag ergeben, notwendig. Aufgrund Ihrer Mitwirkungspflichten ist es
unumgänglich, die von uns angeforderten personenbezogenen Daten zur
Verfügung zu stellen, da wir ansonsten unseren vertraglichen Pflichten nicht
nachkommen können. Buchhalterische und/oder steuerliche Nachteile für Sie
können sonst nicht mehr ausgeschlossen werden.
Im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Stammdatenerfassung im
Interessentenprozess) ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten
notwendig. Sollten die angeforderten Daten nicht von Ihnen bereitgestellt werden,
kann ein Vertrag nicht abgeschlossen werden.
Zur Erbringung unserer Dienstleistungen kann es erforderlich sein,
personenbezogene Daten zu verarbeiten, die wir von anderen Unternehmen oder
sonstigen Dritten, z. B. Finanzämtern, Ihren Geschäftspartner o. ä. zulässigerweise
und zu dem jeweiligen Zweck erhalten haben.
Weiterhin verarbeiten wir ggf. personenbezogene Daten aus öffentlich
zugänglichen Quellen, z. B. Internetauftritten, die wir zulässigerweise und nur zu
dem jeweiligen Vertragszweck nutzen.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten werden im Einklang mit
den Bestimmungen der europäischen Datenschutzverordnung (DS-GVO) und dem
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verarbeitet:
Die Erhebung Ihrer Daten findet grundsätzlich bei Ihnen selbst statt. Die
Verarbeitung der von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten ist zur
Erfüllung der vertraglichen Pflichten, die sich aus dem mit uns geschlossenen
Vertrag ergeben, notwendig. Aufgrund Ihrer Mitwirkungspflichten ist es
unumgänglich, die von uns angeforderten personenbezogenen Daten zur
Verfügung zu stellen, da wir ansonsten unseren vertraglichen Pflichten nicht
nachkommen können. Buchhalterische und/oder steuerliche Nachteile für Sie
können sonst nicht mehr ausgeschlossen werden.
Im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Stammdatenerfassung im
Interessentenprozess) ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten
notwendig. Sollten die angeforderten Daten nicht von Ihnen bereitgestellt werden,
kann ein Vertrag nicht abgeschlossen werden.
Zur Erbringung unserer Dienstleistungen kann es erforderlich sein,
personenbezogene Daten zu verarbeiten, die wir von anderen Unternehmen oder
sonstigen Dritten, z. B. Finanzämtern, Ihren Geschäftspartner o. ä. zulässigerweise
und zu dem jeweiligen Zweck erhalten haben.
Weiterhin verarbeiten wir ggf. personenbezogene Daten aus öffentlich
zugänglichen Quellen, z. B. Internetauftritten, die wir zulässigerweise und nur zu
dem jeweiligen Vertragszweck nutzen.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten werden im Einklang mit
den Bestimmungen der europäischen Datenschutzverordnung (DS-GVO) und dem
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verarbeitet:
Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (gem. Art. 6 Abs.1 Lit. c DS-GVO) oder
im öffentlichen Interesse (gem. Art. 6 Abs.1 Lit. e DS-GVO)
Die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich aus gesetzlichen Vorgaben oder
liegen im öffentlichen Interesse (z. B. Einhaltung von Aufbewahrungspflichten,
Nachweis der Einhaltung von Hinweis- und Informationspflichten des
Steuerberaters).
Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (gem. Art. 6 Abs. 1 Lit. b DS-
GVO)
Die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich zum einen aus der Einleitung
vorvertraglicher Maßnahmen, die einer vertraglich geregelten Geschäftsbeziehung
vorausgehen und zum anderen zur Erfüllung der Pflichten aus dem mit Ihnen
geschlossenen Vertrag.
vorausgehen und zum anderen zur Erfüllung der Pflichten aus dem mit Ihnen
geschlossenen Vertrag.
Aufgrund einer Einwilligung (gem. Art. 6 Abs. 1 Lit. a DS-GVO)
Die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben sich aus der
Erteilung einer Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit von Ihnen mit
Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Auch Einwilligungen, die vor der
Geltung der DS-GVO (25. Mai 2018) erteilt worden sind, können widerrufen
werden. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, bleiben vom Widerruf
unberührt. Beispiel: Zusendung eines Newsletters, Entbindung von der
berufsrechtlichen Verschwiegenheit zur Weitergabe der von Ihnen überlassenen
Daten auf Ihren Wunsch hin an Dritte (z. B. Banken, Versicherungen, Anteilseigner
etc.).
Im Rahmen der Interessenabwägung (gem. Art. 6 Abs. 1 Lit. f DS-GVO)
Die Zwecke der Verarbeitung ergeben sich aus der Wahrung unserer berechtigten
Interessen. Es kann erforderlich sein, die von Ihnen überlassenen Daten über die
eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zu verarbeiten. Unser berechtigtes
Interesse kann zur Begründung der weiteren Verarbeitung der von Ihnen
überlassenen Daten herangezogen werden, sofern Ihre Interessen oder
Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen. Unser berechtigtes Interesse
kann im Einzelfall sein: Geltendmachung rechtlicher Ansprüche, Abwehr von
Haftungsansprüchen, Verhinderung von Straftaten.
Besonderheiten für Beschäftigte und Bewerber
Zur Begründung, Durchführung und Beendigung des
Beschäftigungsverhältnisses (gem. § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG)
Die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich zum einen aus der Einleitung
vorvertraglicher Maßnahmen, die einem vertraglich geregelten Arbeitsverhältnis
vorausgehen und zum anderen zur Erfüllung der Pflichten aus dem mit Ihnen
geschlossenen Arbeitsvertrag.
Zur Aufdeckung von Straftaten (gem. § 26 Abs. 1 Satz 2 BDSG)
Zur Aufdeckung von Straftaten dürfen Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet
werden, wenn zu dokumentierende tatsächliche Anhaltspunkte den Verdacht
begründen, dass Sie im Beschäftigungsverhältnis eine Straftat begangen haben,
die Verarbeitung zur Aufdeckung erforderlich ist und Ihr schutzwürdiges Interesse
am Ausschluss der Verarbeitung nicht überwiegt, insbesondere Art und Ausmaß im
Hinblick auf den Anlass nicht unverhältnismäßig sind.
Aufgrund einer Einwilligung (gem. § 26 Abs. 2 BDSG)
Die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben sich aus der
Erteilung einer Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit von Ihnen mit
Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Auch Einwilligungen, die vor der
Geltung der DS-GVO (25. Mai 2018) erteilt worden sind, können widerrufen
werden. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, bleiben vom Widerruf
unberührt. Beispiel: Veröffentlichung Ihres Bildes auf unserer Webseite.
Wer erhält die von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Bereiche Zugriff auf die von
Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der
vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen und die zur Verarbeitung dieser
Daten berechtigt sind.
In Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages erhalten ausschließlich
diejenigen Stellen die von Ihnen überlassenen Daten, die diese aus gesetzlichen
Gründen benötigen, z. B. Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger, zuständige
Behörden und Gerichte.
Gründen benötigen, z. B. Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger, zuständige
Behörden und Gerichte.
Als Berufsgeheimnisträger sind wir verpflichtet die berufsrechtliche
Verschwiegenheit einzuhalten und umzusetzen. Weitere Empfänger erhalten die
von Ihnen überlassenen Daten nur auf Ihren Wunsch hin, wenn Sie uns von der
berufsrechtlichen Verschwiegenheit entbinden.
Verschwiegenheit einzuhalten und umzusetzen. Weitere Empfänger erhalten die
von Ihnen überlassenen Daten nur auf Ihren Wunsch hin, wenn Sie uns von der
berufsrechtlichen Verschwiegenheit entbinden.
Im Rahmen unserer Leistungserbringung beauftragen wir Auftragsverarbeiter, die
zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten beitragen, z. B.
Rechenzentrumsdienstleister, EDV-Partner, Aktenvernichter etc. Diese
Auftragsverarbeiter werden von uns vertraglich zur Einhaltung der
berufsrechtlichen Verschwiegenheit sowie zur Einhaltung der Vorgaben der DS-
GVO und des BDSG verpflichtet.
zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten beitragen, z. B.
Rechenzentrumsdienstleister, EDV-Partner, Aktenvernichter etc. Diese
Auftragsverarbeiter werden von uns vertraglich zur Einhaltung der
berufsrechtlichen Verschwiegenheit sowie zur Einhaltung der Vorgaben der DS-
GVO und des BDSG verpflichtet.
Werden die von Ihnen überlassenen Daten an Drittländer oder
internationale Organisationen übermittelt?
Eine Übermittlung der von Ihnen überlassenen Daten an ein Drittland oder eine
internationale Organisation erfolgt in keinem Fall. Sollten Sie im Einzelfall die
Übermittlung der von Ihnen überlassenen Daten an ein Drittland oder eine
internationale Organisation wünschen, führen wir dies nur nach Ihrer schriftlichen
Einwilligung und Entbindung von der berufsrechtlichen Verschwiegenheit durch.
Findet automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
statt?
Zur Verarbeitung der von Ihnen überlassenen Daten kommt keine
vollautomatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) gem. Art. 22 DS-
GVO zum Einsatz.
Dauer der Verarbeitung (Kriterien der Löschung)
Die Verarbeitung der von Ihnen überlassenen Daten erfolgt so lange, wie sie zur
Erreichung des vertraglich vereinbarten Zweckes notwendig ist, grundsätzlich so
lange das Vertragsverhältnis mit Ihnen besteht. Nach der Beendigung des
Vertragsverhältnisses werden die von Ihnen überlassenen Daten zur Einhaltung
gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder aufgrund unserer berechtigten
Interessen verarbeitet. Nach dem Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
und/oder dem Wegfall unserer berechtigten Interessen werden die von Ihnen
überlassenen Daten gelöscht.
Voraussichtliche Fristen der uns treffenden Aufbewahrungspflichten und unserer
berechtigten Interessen:
– Erfüllung handels-, steuer- und berufsrechtlicher Aufbewahrungsfristen. Die
dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen
zwei bis zehn Jahre.
– Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften. Nach
den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese
Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige
Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
Besonderheiten bei Bewerbungsverfahren
Wenn Sie sich bei uns bewerben, werden wir ausschließlich die von Ihnen
bereitgestellten Informationen verwenden. Zusätzlich zu den oben genannten Rechtsgrundlagen erfolgt dies zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO sowie zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses gemäß § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhalten lediglich diejenigen Personen
Zugriff auf Ihre Daten, die innerhalb unseres Unternehmens an dem
Bewerbungsverfahren beteiligt sind.Sofern Ihre Bewerbung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses führt,
werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des
Beschäftigungsverhältnisses weiterhin verarbeitet.
Zugriff auf Ihre Daten, die innerhalb unseres Unternehmens an dem
Bewerbungsverfahren beteiligt sind.Sofern Ihre Bewerbung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses führt,
werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des
Beschäftigungsverhältnisses weiterhin verarbeitet.
Sofern Ihre Bewerbung nicht zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses
führt, werden Ihre personenbezogenen Daten nach Beendigung des
Bewerbungsverfahrens noch aufgrund berechtigter Interessen, z. B. zur
Geltendmachung oder Abwehr von Schadensersatzansprüchen, verarbeitet und
nach dem Wegfall unserer berechtigten Interessen sowie nach dem Ablauf
gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht. Dies ist in der Regel nach drei
Monaten nach einer Absage der Fall, sofern Sie uns keine Einwilligung zu einer
längeren Speicherung gegeben haben.
führt, werden Ihre personenbezogenen Daten nach Beendigung des
Bewerbungsverfahrens noch aufgrund berechtigter Interessen, z. B. zur
Geltendmachung oder Abwehr von Schadensersatzansprüchen, verarbeitet und
nach dem Wegfall unserer berechtigten Interessen sowie nach dem Ablauf
gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht. Dies ist in der Regel nach drei
Monaten nach einer Absage der Fall, sofern Sie uns keine Einwilligung zu einer
längeren Speicherung gegeben haben.
Auskunft über Ihre Rechte
– Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DS-GVO:
Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten, ob und
welche Daten über Sie gespeichert sind und zu welchem Zweck die
Speicherung erfolgt.
– Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DS-GVO:
Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die
Berichtigung Ihrer unrichtigen personenbezogenen Daten zu verlangen.
Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht,
die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch
mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.
– Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) gem. Art. 17 DS-
GVO:
Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass Ihre
Daten unverzüglich gelöscht werden. Der Verantwortliche ist verpflichtet,
personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der
folgenden Gründe zutrifft:
a) Zwecke, für die die personenbezogenen Daten erhoben
wurden, entfallen
b) Sie widerrufen Ihre Einwilligung der Verarbeitung. Eine
anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung liegt nicht
vor.
c) Sie widersprechen der Verarbeitung. Eine anderweitige
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung liegt nicht vor.
d) Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig
verarbeitet.
e) Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung
einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder
dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der
Verantwortliche unterliegt.
f) Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf
angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Artikel
8 Absatz 1 erhoben.
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DS-GVO &. § 35
BDSG:
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
a) Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen
angezweifelt.
b) Die Verarbeitung ist unrechtmäßig; Sie lehnen eine Löschung
jedoch ab.
c) Personenbezogene Daten werden für die Zwecke der
Verarbeitung nicht länger benötigt; Sie benötigen die Daten
jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.
d) Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21
Abs. 1 DS-GVO eingelegt. Solange noch nicht feststeht, ob die
berechtigten Gründe des Verantwortlichen Ihnen gegenüber
überwiegen, wird die Verarbeitung eingeschränkt.
a) Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen
angezweifelt.
b) Die Verarbeitung ist unrechtmäßig; Sie lehnen eine Löschung
jedoch ab.
c) Personenbezogene Daten werden für die Zwecke der
Verarbeitung nicht länger benötigt; Sie benötigen die Daten
jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.
d) Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21
Abs. 1 DS-GVO eingelegt. Solange noch nicht feststeht, ob die
berechtigten Gründe des Verantwortlichen Ihnen gegenüber
überwiegen, wird die Verarbeitung eingeschränkt.
– Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DS-GVO:
Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von dem
Verantwortlichen zu erhalten. Eine Weiterleitung an einen andern
Verantwortlichen darf von uns nicht behindert werden.
– Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DS-GVO:
Hierzu wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen der Verarbeitung (s.
o.).
Hierzu wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen der Verarbeitung (s.
o.).
– Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde gem. Art. 13 Abs. 2 Lit. d, 77 DS-
GVO
i. V. m § 19 BDSG:
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DS-
GVO verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
einzulegen. Hierzu wenden Sie sich bitte an die zuständige
Aufsichtsbehörde
GVO
i. V. m § 19 BDSG:
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DS-
GVO verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
einzulegen. Hierzu wenden Sie sich bitte an die zuständige
Aufsichtsbehörde
– Zurückziehen der Einwilligung gem. Art. 7 Abs. 3 DS-GVO:
Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Lit. a oder
Art. 9 Abs. 2 Lit. a (Verarbeitung besonderer Kategorien
personenbezogener Daten), sind Sie jederzeit dazu berechtigt, die
zweckmäßig gebundene Einwilligung zurückzuziehen, ohne dass die
Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten
Verarbeitung berührt wird.
Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Lit. a oder
Art. 9 Abs. 2 Lit. a (Verarbeitung besonderer Kategorien
personenbezogener Daten), sind Sie jederzeit dazu berechtigt, die
zweckmäßig gebundene Einwilligung zurückzuziehen, ohne dass die
Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten
Verarbeitung berührt wird.
